报表是一份具有很强实用性的文档，也是对管理者重要的反馈工具，因此制作合格的报表至关重要。但对那些不具备编程技能和数据分析背景的人来说，报表的制作并非易事。怎么做呢？
1、先确定报表的目的与格式。报表的目的是什么？要达到什么目标？根据不同的需求和目标，确定报表的格式、样式和结构。报表要尽量简单明了，清晰易懂，如何将数据进行更好的表达是制作报表最重要的问题。
2、选定报表的数据来源。制作报表的第一步是选定数据，包括数据的采集、清洗、整理和加工等，确保数据来源的正确和完整。
3、合理排版。信息的传递需要一种良好的方式，把所有的内容，都准确明了地展示出来是制作报表设计的核心，合理的排版是制作报表过程中的重要工作。要根据业务需求来设计视觉风格，为报表添加特定元素如曲线图、折线图、饼图、柱形图等。
4、使用数据透视表。数据透视表是用来分析大量数据的最佳工具。只需点击几个按钮，这个功能会立刻根据数据自动汇总和排序，这样能够迅速得到所需结果。利用透视表，可以很快发现一些突出的数据。
5、正确选择图表类型。在Excel中使用适合的图表，有助于概括性地传达信息，避免让读者产生分心。图表选择时要考虑视觉习惯，如对比柱状图和线性图，前者更容易传达变化量，而后者则更适合传达略微的变化。
6、使用PPT突出重点数据。在PPT中，最好同时呈现两个或三个相对突出的数据，用于突出重点。数据在陈述中的作用，可以帮助读者更好的理解报表数据的相关性。
7、学会使用饼图。这是最常见的图表类型之一，用于传达各项构成占比。饼图最常用于数字比较明显的数据。当数据构成较为复杂，柱状图、线性图显得更加易读。
